Cụ thể, UBND TP giao Sở Thông tin và truyền thông phối hợp với Văn phòng UBND TP hướng dẫn các Sở – ngành, quận – huyện chính thức sử dụng “hệ thống phần mềm quản lý văn bản của TP” kể từ ngày 15-9.

Theo đó, các đơn vị đảm bảo mục tiêu đến cuối năm 2014 có 40% văn bản được gửi qua mạng và đến năm 2015 tỷ lệ này là 100% (ngoại trừ văn bản mật).

UBND TP phân loại những văn bản được gửi 100% qua mạng bao gồm: thư mời họp nội bộ, tài liệu phục vụ họp, văn bản để biết, báo cáo, thông báo chung của cơ quan, lịch công tác cơ quan…

Những văn bản gửi qua mạng đồng thời gửi giấy là: thông tin chỉ đạo điều hành của lãnh đạo, các chương trình kế hoạch của cơ quan, công văn, tờ trình, quyết định…

Trước đó, với sự hỗ trợ của Sở Thông tin truyền thông, Văn phòng UBND TP đã triển khai thí điểm việc gửi văn bản điện tử cho các Sở ngành, quận huyện, kết quả tiết kiệm hàng trăm triệu đồng từ việc không in ấn…