Kỹ năng tổ chức sự kiện
Uỷ ban Công lý Hoà bình xin giới thiệu những tài liệu nhân dịp tổ chức Ngày Toạ đàm và Lễ Ra mắt của Uỷ ban để giúp các bạn trau dồi kỹ năng tổ chức sự kiện.
Kỹ năng tổ chức sự kiện
Các bạn thân mến,
Nhiều người chúng ta, trong trách nhiệm của mình, phải tổ chức những sự kiện như lễ khánh thành nhà thờ, lễ tạ ơn thụ phong linh mục, lễ tạ ơn khấn dòng, khoá hội thảo, học hỏi hay buổi toạ đàm về một đề tài nào đó cho cộng đồng. Trong những sự kiện như vậy, cần sự phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ của nhiều khâu tổ chức cũng như sự cộng tác của nhiều người mà nhiều khi chúng ta không biết phải chuẩn bị những gì và tổ chức như thế nào.
Để giúp các bạn kỹ năng tổ chức những sự kiện này, Văn phòng Trung ương UBCLHB xin gửi những tài liệu, những bước chuẩn bị, kế hoạch tổ chức, kịch bản và cả biên bản của buổi Toạ đàm và Lễ Ra mắt UBCLHB ngày 27-5-2011 để các bạn tham khảo như một thí dụ cụ thể.
Cầu chúc các bạn thành công.
Chúng ta cầu cho nhau.
Tm. VPTU
Lm. Antôn Nguyễn Ngọc Sơn
Tổng Thư ký
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
Buổi Toạ đàm và Lễ Ra mắt của
Uỷ ban Công lý và Hoà bình
I. Hiện trạng
– Nhiều người chưa biết Uỷ ban Công lý và Hoà bình (UBCLHB) là gì và làm gì.
– Nhiều người hiểu lầm đây là uỷ ban đi đòi đất và tranh đấu quyền lợi cho dân nghèo.
– Nhiều người chưa hiểu công lý và hoà bình theo giáo huấn xã hội Công giáo là gì.
II. Mục đích
– Gây ý thức về công lý và hoà bình theo giáo huấn xã hội Công giáo.
– Công bố thành lập UBCLHB và giới thiệu những nét hoạt động chính của Uỷ ban cho cộng đồng Công giáo Việt Nam với Bản Quy Chế Dự thảo.
– Yêu cầu đóng góp, xây dựng về vai trò, chức năng, nhiệm vụ của Uỷ ban.
– Lễ Ra mắt UBCLHB với các thành viên để chính thức hoạt động.
III. Đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức
– Văn phòng Trung ương của Uỷ ban.
– Người chịu trách nhiệm chung: Đức cha Chủ tịch UBCLHB.
– Người chịu trách nhiệm trực tiếp: Lm. Antôn Nguyễn Ngọc Sơn.
IV. Ý tưởng thực hiện
– Chủ đề: công lý và hoà bình theo giáo huấn xã hội Công giáo.
– Hình ảnh chủ đạo: bàn tay nâng lên đón chim bồ câu ngậm cành ôliu trên nền trời xanh.
– Màu sắc chủ đạo: màu xanh da trời.
– Khẩu hiệu: Hoà bình là kết quả của công lý và bác ái
V. Phạm vi
– Giáo hội Việt Nam.
VI. Đối tượng tham dự
– Đức TGM-Chủ tịch HĐGMVN, Đức Hồng y, Quý Đức cha các giáo phận (10 người).
– Các linh mục đại diện 26 giáo phận, đại diện các uỷ ban của HĐGMVN (60 người)
– Nam/nữ tu sĩ đại diện các dòng tu (100 người).
– Giáo dân thuộc CLB Nguyễn Văn Bình, 25 giới và đoàn thể, các tổ chức khác (100 người).
– Dự phòng (30 người).
– Tổng số lượng dự kiến: 300 khách mời.
VII. Kế hoạch
1. Thời gian, địa điểm tổ chức:
– Thời gian toạ đàm: từ 08h đến 16h30 (sinh hoạt cả ngày vì có nhiều hoạt động), thứ Sáu (vì các linh mục ở xa phải về kịp dâng lễ ngày thứ Bảy, Chúa Nhật và hội trường chỉ trống ngày thứ Sáu), ngày 27 tháng 5 năm 2011.
– Địa điểm:
+ Hội trường: Gioan Baotixita Phạm Minh Mẫn (hội trường này mới đủ chỗ, có máy điều hoà trong ngày nóng bức).
+ Thuộc Trung tâm Mục vụ Tổng Giáo phận TP.HCM.
+ Tại số 06 bis Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, quận 01, TP.HCM.
2. Chuẩn bị xa:
– Biên soạn thư mời và gửi thư mời đến các nơi để thông báo sự kiện.
– Biên soạn thông báo và gửi thông báo đến Ban Tôn giáo Chính phủ và Ban Tôn giáo TP.HCM.
– Dự thảo chương trình và thông báo trên trang web của Uỷ ban.
– Họp mặt để phân chia công việc cho những người phụ trách và tình nguyện viên.
– Khảo sát địa điểm tổ chức buổi lễ: hội trường, sân khấu, phòng máy, sảnh ăn, vệ sinh, chỗ gửi xe, cảnh quan.
– Lên danh sách khách mời.
– Lên danh sách khách ngủ lại đêm và tổ chức lưu trú cho khách ở xa.
– Lên danh sách các thứ cần mua và các việc cần làm.
– Gửi thư mời thuyết trình viên và giao đề tài.
– Chuẩn bị nội dung và hướng dẫn chương trình.
– Chọn MC cho chương trình.
– Trình báo chương trình cho Ban Giám Đốc Học viện Mục vụ và linh mục Tổng quản Trung tâm Mục vụ.
3. Chuẩn bị gần:
– Thiết kế thiệp mời, poster, banderole, sân khấu, quà tặng, bảng tên, dây đeo.
– In ấn thiệp mời, các tài liệu trong buổi hội thảo.
– Gửi thiệp mời đến các đối tượng (qua lớp thần học, bưu điện, thư tay).
– Gửi email cho khách mời để xác nhận việc tham dự.
– Chuẩn bị tài liệu: các bài phát biểu, thuyết trình, nội quy, tờ bướm, tờ góp ý.
– Chuẩn bị file cho khách VIP (10 người).
– Chuẩn bị quà tặng: Đức cha Chủ tịch HĐGM, Đức Hồng y, Đức cha Chủ tịch Uỷ ban, 3 diễn giả.
– Chuẩn bị các slides trình chiếu cho các tiết mục.
– Chuẩn bị nhạc cho các tiết mục: nhạc nền, nhạc nhẹ lúc giải lao, nhạc lúc cầu nguyện.
– Chuẩn bị thực đơn bữa cơm trưa với người phụ trách ẩm thực.
– Chuẩn bị các thực đơn 2 bữa giải lao.
– Chuẩn bị ca đoàn và ca sĩ hát trong các tiết mục.
– Lên kế hoạch kịch bản
4. Chạy chương trình
– Xác định khách mời và chia khách mời theo 6 nhóm thảo luận.
– Chỉ định tổ trưởng và thư ký cho 6 nhóm.
– In danh sách các tham dự viên để giao cho những người có trách nhiệm.
– Kiểm tra lại tất cả các tài liệu.
– Chốt lại kịch bản.
– Hoàn tất các khâu.
5. Đối tác và hợp đồng cần ký
– In ấn, trang trí, quà tặng, quay phim, chụp hình, âm thanh ánh sáng, ẩm thực, các thuyết trình viên.
6. Rủi ro và giải pháp:
– Trường hợp cúp điện: dùng máy phát điện thay thế, dùng hệ thống micrô và âm thanh thay thế bằng pin.
– Trường hợp lượng khách vượt quá số lượng đăng ký: dự trù tài liệu, phần quà, phần ăn cho khách.
– Trường hợp chính quyền không cho tổ chức: vận động các mối quan hệ cao cấp.
7. Ngân sách dự trù:
– BTC không có khả năng để chi trả tiền vận chuyển của khách như các hội nghị lớn.
– BTC tạo những điều kiện tốt nhất cho các sinh hoạt trong hội nghị.
– Ngân sách dự trù: 100 triệu đồng.
VIII. Thực hiện (vài điểm quan trọng)
1. Thiệp Mời, bảng tên, hộp quà, in ấn tài liệu…
– Thiết kế mẫu thiệp, mẫu trên phong bì, duyệt mẫu, in ấn (xem tài liệu đính kèm)
– Gửi thiệp mời đến các đối tượng
– Chi phí dự kiến:
|
Hạng mục |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Ghi chú |
|
In thiệp mời, bao thư |
300 |
9.000 |
2.700.000 |
|
|
Thiết kế thư mời |
1 |
|
|
|
|
Hộp đựng quà |
300 |
15.000 |
4.500.000 |
|
|
Bìa lá |
400 |
1.500 |
600.000 |
|
|
Bìa dự thảo |
400 |
1.500 |
600.000 |
|
|
Bảng tên |
300 |
2.000 |
600.000 |
|
|
In ấn tài liệu |
350 |
1.200 |
3.700.000 |
|
|
In tờ bướm |
3.000 |
1.150 |
3.450.000 |
|
|
Photo các bài phát biểu |
|
|
695.000 |
|
|
Tổng cộng |
16.845.000 |
|
||
2. Tổ chức nơi lưu trú (tại nhà khách TTMV TGP.TPHCM)
– Lập danh sách chi tiết đăng ký thực tế.
+ Danh sách khách đăng ký tham dự ngày toạ đàm.
+ Danh sách khách đăng ký lưu trú 01 đêm trước ngày toạ đàm.
– Tìm kiếm nơi lưu trú.
– Kiểm tra, khảo sát, lập danh sách các nơi lưu trú.
– Đăng ký, ký hợp đồng lưu trú 01 đêm ngày 26-5-2011.
– Số lượng & chi phí dự kiến:
|
Thành phần |
Ngày |
Số khách |
Số người/pbòng |
Số phòng |
Chi phí ở/ngày |
Tổng chi |
|
Đại diện giáo phận |
26-5 |
4 |
2 |
2 |
……….. |
……….. |
|
Tu sĩ nam |
2 |
2 |
1 |
……….. |
……….. |
|
|
Tu sĩ nữ |
2 |
2 |
1 |
……….. |
……….. |
|
|
Giáo dân |
2 |
2 |
1 |
……….. |
……….. |
|
|
Tổng cộng |
10 |
|
5 |
……….. |
……….. |
|
3. Chuẩn bị nội dung & hướng dẫn chương trình
– Định hướng nội dung thuyết trình: tích cực, theo đúng giáo huấn của Giáo Hội
– Hai người hướng dẫn chương trình toạ đàm.
– Đc. Chủ tịch HĐGM phát biểu khai mạc
– Đc. Chủ tịch Uỷ ban tuyên bố ly do
– Ba thuyết trình viên trình bày đề tài.
– Đức Hồng y phát biểu bế mạc
4. Tìm kiếm tình nguyện viên
– Tuyển mộ tình nguyện viên.
– Huấn luyện tình nguyện viên.
– Số lượng dự kiến:
|
Khu vực |
Nhiệm vụ |
Số lượng |
|
Nữ |
|
Cổng ra vào TTMV |
Đón tiếp khách |
4 |
2 |
2 |
|
Sảnh phòng toạ đàm |
Tiếp nhận khách, giữ an ninh trật tự, trao tài liệu + bảng tên + quà… |
10 |
4 |
6 |
|
Cửa vào phòng họp |
Tiếp tân |
2 |
|
2 |
|
Trong phòng họp |
Hướng dẫn khách vào chỗ ngồi |
4 |
2 |
2 |
|
Phòng máy |
Điều khiển hệ thống âm thanh, máy chiếu, vi tính |
6 |
6 |
|
|
Sân khấu |
MC |
2 |
1 |
1 |
|
Sân trung tâm |
Giữ xe |
2 |
2 |
|
|
Hậu cần |
Sắp xếp bàn ghế, chuẩn bị bữa ăn, trang trí, vệ sinh |
10 |
4 |
6 |
|
Tổng cộng |
40 |
21 |
19 |
|
5. Tổ chức, phục vụ ăn trưa (bữa ăn đơn giản, thân tình)
– Tìm kiếm nơi cung cấp dịch vụ ăn uống: nhờ căng tin của TTMV.
– Kiểm tra, khảo sát, đánh giá dịch vụ ăn uống.
– Đăng ký, ký hợp đồng dịch vụ ăn uống.
– Số lượng & chi phí dự kiến:
|
Thành phần |
Số khách |
Số khách/bàn |
Số bàn dự kiến |
Chi phí/bàn |
Tổng chi (chưa VAT) |
|
Khách mời |
270 |
10 |
27 |
350.000 |
9.450.000 |
|
Ban Tổ chức |
10 |
10 |
1 |
350.000 |
350.000 |
|
Tình nguyện viên |
30 |
10 |
3 |
350.000 |
1.050.000 |
|
Dự trù |
10 |
10 |
1 |
350.000 |
350.000 |
|
Tổng cộng |
320 |
|
32 |
|
11.200.000 |
6. Chuẩn bị hậu cần
* Âm thanh
– Tìm kiếm nơi cung cấp dàn âm thanh.
– Kiểm tra, khảo sát, đánh giá.
– Đăng ký, ký hợp đồng thuê dàn âm thanh thay thế dàn âm thanh có sẵn để chất lượng tốt hơn.
– Chi phí dự kiến thuê 01 dàn khoảng 3.000.000 đồng.
* Máy chiếu & màn chiếu
– Có sẵn trong hội trường.
– Kiểm tra, đánh giá chất lượng bằng các thử trước
* Nước uống
– Tìm nơi cung cấp nước uống.
– Lập danh sách nơi cung cấp.
– Kiểm tra, đánh giá.
– Đặt hàng.
– Chi phí & số lượng dự kiến:
|
Thành phần |
Số khách |
Đơn vị (chai 500ml/khách) |
Tổng số lượng |
Chi phí |
Tổng chi (chưa VAT) |
|
Khách mời |
270 |
3 |
810 |
5.500 |
4.455.000 |
|
Ban Tổ chức |
10 |
3 |
30 |
5.500 |
165.000 |
|
Tình nguyện viên |
30 |
3 |
90 |
5.500 |
495.000 |
|
Dự trù |
10 |
3 |
30 |
5.500 |
165.000 |
|
Tổng cộng |
320 |
|
960 |
|
5.280.000 |
IX. Tổng kết
|
TỔNG CHI NGÀY 27-5-2011 |
|||||
|
STT |
Đề mục |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Ghi chú |
|
1 |
Bảng tên đeo |
400 |
4,000 |
1,600,000 |
|
|
2 |
Dây đeo |
400 |
8,500 |
3,400,000 |
|
|
3 |
In dây |
400 |
2,000 |
800,000 |
|
|
4 |
File da cho khách VIP màu xanh |
12 |
45,000 |
540,000 |
|
|
5 |
Chp làm bảng tên các loại |
|
|
450,000 |
|
|
6 |
Poster, |
4 |
(3,1m * 2,1m) |
800,000 |
|
|
7 |
Banderole |
1 |
(5,5m * 1m ) |
155,000 |
|
|
8 |
Cờ phướn |
15 |
(0,5m * 2m ) |
550,000 |
|
|
9 |
Băng treo chỉ dẫn bên nam và nữ |
2 |
|
180,000 |
|
|
10 |
Quà tặng cho ĐC và diễn giả |
6 |
195,000 |
1,170,000 |
|
|
11 |
Rèm+ròng rọc |
1 |
700 |
700,000 |
|
|
12 |
Thuê bộ đàm |
5 |
20 |
100,000 |
|
|
13 |
Thùng bánh Hura (giải lao) |
400 |
3,000 |
1,200,000 |
|
|
14 |
Bồi dưỡng cho TNV |
1 |
500 |
500,000 |
|
|
15 |
Bồi dưỡng cho TNV |
1 |
500 |
500,000 |
|
|
16 |
Bồi dưỡng cho MC |
1 |
500 |
500,000 |
|
|
17 |
Bồi dưỡng cho TNV Audio |
1 |
200 |
200,000 |
|
|
18 |
Thuê người làm vs 26/5 |
|
|
400,000 |
|
|
19 |
Âm thanh+pháo hoa+pháo giấy |
|
|
3,500,000 |
|
|
20 |
Quay film, chụp hình |
|
|
6,000,000 |
|
|
21 |
Thuê trang phục cho tiếp tân |
8 |
70,000 |
560,000 |
|
|
22 |
Trang trí, hoa, nến trên sk và bàn VIP |
|
|
2,500,000 |
|
|
23 |
Nước, ăn uống, caphê… |
|
|
1,000,000 |
|
|
24 |
In các tài liệu |
350 |
1,200 |
420,000 |
|
|
25 |
Ăn trưa |
320 |
35,000 |
11,200,000 |
|
|
26 |
Nước uống |
960 |
5,500 |
5,280,000 |
|
|
27 |
In ấn hộp quà, bìa lá, thiệp mời, bảng tên |
|
|
9,695,000 |
|
|
28 |
In 3000 tờ bướm giới thiệu Uỷ ban |
3,000 |
1,150 |
3,450,000 |
|
|
29 |
Tiền sách tặng (cuốn Tóm lược HTXHCG) |
300 |
40,000 |
12,000,000 |
|
|
30 |
Tiền sách tặng (2 cuốn của ĐC. Hợp) |
300 |
60,000 |
18,000,000 |
|
|
31 |
Trả chi phí hội trường |
|
|
5,000,000 |
|
|
32 |
Thù lao 2 người giữ xe |
|
|
500,000 |
|
|
33 |
In túi sách |
300 |
2,000 |
600,000 |
|
|
34 |
Tiền bút |
400 |
2,000 |
800,000 |
|
|
|
Tổng cộng |
|
|
94,250,000 |
|
NHỮNG VIỆC CẦN LÀM TRƯỚC NGÀY 27-05
|
Số TT |
Nội dung công việc |
Nội dung chi tiết |
Ghi chú |
Đã thực hiện |
|
1 |
Bảng tên khách VIP |
|
|
X |
|
2 |
Thẻ đeo |
Làm cho Ban Tổ Chức |
|
|
|
3 |
Thẻ đeo |
Làm cho Khách Mời |
|
|
|
4 |
Trang trí bàn khách VIP |
Khăn trải bàn, ly và khăn ướt |
|
|
|
|
Power point trình chiếu |
– Bài hát khai mạc – Lời kinh khai mạc cho Cha Sơn – Điều chỉnh lại Ppoint của Cha TTK (sáng và tăng font chữ) – Power point cho Cha Thăng – Power point cho chương trình |
|
X X X |
|
5 |
May rèm |
Cho Poster lễ ra mắt |
|
X |
|
6 |
Khay |
Để bưng quà |
|
X |
|
7 |
File và tài liệu khách VIP |
– 3 Bài phát biểu – Nội dung chương trình – Giấy ghi chép + Bút – Index |
Làm riêng cho Đức Cha Hợp và Đức Cha Nhơn 1 bảng chương trình chi tiết |
|
|
8 |
Danh sách tham dự viên |
|
|
X |
|
9 |
Qùa tặng diễn giả |
– Lm Antôn Nguyễn Ngọc Sơn – LM GM Lê Quốc Thăng – Luật sự Lê Quốc Quân |
|
X X X |
|
10 |
Qùa tặng cho Đức Cha |
– ĐHY GB Phạm Minh Mẫn – Đức Cha Nguyễn Văn Nhơn – Đức Cha Nguyễn Thái Hợp |
|
X X X |
|
11 |
Cắm hoa |
Sân khấu, bàn VIP, 1 ngoài sảnh |
|
X |
|
12 |
Thức ăn nhẹ cho bữa giải lao |
|
|
|
|
13 |
Đồ đựng nến |
Phát cho diễn giả |
|
|
|
14 |
Nhắc KNS |
Ngày giờ quay phim, chụp hình |
|
X |
|
15 |
Nhắc âm thanh |
Chuẩn bị tốt âm thanh và pháo hoa |
|
X |
|
16 |
Chuẩn bị Micro |
Có dây và không dây |
|
|
|
17 |
Nhắc chị Phương |
Mua nến |
|
|
|
18 |
Đề nghị 1 ngày gặp MC |
Để phối hợp cho ăn ý |
|
X |
|
19 |
Laptop |
Để tiếp tân làm việc |
|
|
|
20 |
Thuê bộ đàm |
|
|
X |
|
21 |
Bảng phân chia và hướng dẫn |
– Khu vực trong hội trường – Chia nhóm hội thảo (6 nhóm, ghi sẵn trên bảng tên) – Bảng hướng dẫn chung quanh khu vực hội thảo |
|
X X X |
|
22 |
Lấy danh sách |
Khách VIP và chức vụ tương ứng |
Hỗ trợ cho MC |
X |
|
23 |
Thiệp cảm ơn |
Các Cộng tác viên |
|
|
|
24 |
Video Clip lễ ra mắt |
Clip bắn pháo hoa trên màn hình |
|
X |
|
25 |
Chọn nhạc chờ |
Lúc đón khách, giải lao và lễ ra mắt |
|
|
|
26 |
Nhắc diễn giả |
Đưa Power point cho kỹ thuật |
Cha Sơn, Cha Thăng và Ls Lê Quốc Quân |
X |
|
27 |
Đem khăn bàn |
|
|
X |
|
28 |
Chuẩn bị |
– Bật lửa để đốt nến – Nến Phục sinh |
|
X |
|
29 |
Làm việc với tiếp tân |
– Để đưa ra phương án đón khách – Phân chia công việc cho tiếp tân |
|
X |
|
30 |
Nhắc Cha Sơn |
– Mượn phòng họp để làm việc, để chứa quà tặng – Mượn thêm 3 phòng chuẩn bị cho các nhóm thảo luận |
|
X X |
|
31 |
Chuẩn bị trang phục |
Tiếp tân, Diễn giả, MC |
|
|
|
32 |
In ấn |
Banderole, Poster, Cờ phướn |
|
|
|
33 |
Chọn chủ đề cho sự kiện |
|
|
|
|
34 |
Người thuyết trình |
– Xác định người thuyết trình – Phác thảo bài thuyết trình – Nội dung bài diễn văn của các Đức Cha |
|
|
|
35 |
In ấn |
– Bảng kế hoạch chương trình – Bảng câu hỏi dự kiến – Bảng góp ý cho Uỷ ban |
|
|
CHƯƠNG TRÌNH TOẠ ĐÀM VÀ LỄ RA MẮT UBCLHB
Kịch bản
Thời gian: Thứ Sáu, ngày 27 tháng 05 năm 2011, từ 7:00 – 16:30
Địa điểm: Hội trường GB Phạm Minh Mẫn – Lầu 1, Trung tâm Mục vụ Tổng Giáo phận TPHCM,
số 6 bis Tôn ĐứcThắng, Q1. Tp. HCM.
|
Thời gian |
Đề mục |
Nội dung thể hiện |
Màn hình |
Âm thanh |
Ghi chú |
|
6h30 |
Ban Tổ Chức quy tụ |
CHUẨN BỊ Bảng tên cho diễn giả, dây đeo in lụa, quà tặng, tài liệu … và tất cả những dụng cụ cần thiết. |
Kiểm tra lại lần cuối âm thanh, ánh sáng, màn hình, các slide trình chiếu. |
|
Chuẩn bị mở nhạc. |
|
7h00 |
Ban Tiếp Tân |
Hiện diện tại các điểm đón tiếp đã quy định và hướng dẫn khách vào hội trường GB Phạm Minh Mẫn |
|
Nhạc đón khách (không lời) |
Chuẩn bị sẵn quà, tài liệu và bảng tên |
|
7h30 (30’) |
Đón tiếp |
Tiếp tân: ü Đón khách, phát quà, tài liệu và bảng tên ü Hướng dẫn khách mời vào đúng vị trí BTC đã sắp xếp |
Màn hình trình chiếu hình chủ đạo của chương trình. |
|
Ánh cho mở file 1 |
|
7h50 8h00 (5’) |
Văn nghệ MC
1. Giới thiệu chương trình Anh Chữ |
PHẦN I: KHAI MẠC CHƯƠNG TRÌNH Nhóm Lửa Hồng trình bày ca khúc “Khúc đồng ca Hoà bình” (Nhạc sỹ Ý Vỹ) Mc cám ơn nhóm LH & giới thiệu chương trình |
PP trình chiếu minh hoạ Màn hình chiếu slide “Hân hoan Chào Đón Quý khách…” |
|
MC ra ổn định và mời nhóm Lửa Hồng. Chuẩn bị micro: 4 cái. Anh Chữ ( giới thiêu ngắn gọn: chtrinh gồm 4 fần ) |
|
8h05 (5’) |
2. Giới thiệu thành phần tham dự Đ Q |
MC giới thiệu Đức cha Chủ tịch, Các Đức cha và Cha Antôn – Tổng Thư ký Khi giới thiệu đến vị khách nào thì cộng đoàn vỗ tay chào đón. |
Trình chiếu từng vị khách (VIP) |
|
Danh sách và chức vụ của các ĐC sẽ có 1 bảng riêng để gửi MC ( chú ý có thêm khách VIP) |
|
8h10 (5’) |
3. Thánh hoá khai mạc Đ Q |
MC mời Cộng đoàn đứng, để chuẩn bị hiệp thông với Cha Antôn thánh hoá khai mạc cho buổi toạ đàm. Cha Antôn sẽ bắt bài hát và có lời nguyện ngắn gọn |
Slide Lạy Chúa xin sai Thánh Linh để Ngài đổi mới, đổi mới mặt địa cầu. |
|
Chuẩn bị pp bài hát |
|
8h15 (5’) |
Anh Chữ 4. Tuyên bố lý do Đức Cha Phaolô |
MC ra sk cám ơn Cha Antôn và mời ĐC Phaolô Nguyễn Thái Hợp, Chủ tịch Uỷ ban, lên tuyên bố lý do buổi toạ đàm. Sau khi tuyên bố lý do, Đức cha Hợp sẽ mời Đức cha Nhơn lên có đôi lời với cộng đoàn |
Màn hình trình chiếu Đức cha Hợp. |
|
Chuẩn bị Micro đưa Đức Cha. |
|
8h20 (10’) |
5. Đôi lời chia sẽ với tham dự viên ĐC Phêrô |
Đức cha Phêrô Nguyễn Văn Nhơn, Chủ tịch HĐGMVN, đọc bản văn giới thiệu và ban huấn từ cho UBCLHB và cộng đồng Dân Chúa Mc cám ơn ĐC đã ban huấn từ |
Màn hình trình chiếu hình ảnh Đức cha Nhơn |
|
Chuẩn bị Micro đưa Đức cha Nhơn |
|
8h30 (45’) |
1. Giới thiệu UBCLVHB Việt Nam Cha Tổng Thư ký |
PHẦN II: THUYẾT TRÌNH MC mời Cha Tổng thư ký Cha Tổng Thư ký lên giới thiệu quy chế và đường lối hoạt động của UBCLHBVN |
Màn hình trình chiếu Cha Tổng Thư ký. (Chuẩn bị pp minh hoạ cho bài thuyết trình ) |
|
Đông Quân giới thiệu. Chuẩn bị micro đưa Cha TTK |
|
9h15 (15’) |
2. Giải Lao (Đ Q) |
Mc cám ơn Cha TTK đã cho mọi người có cái nhìn rõ ràng về phương châm và đường lối hoạt động của UBCLHB, qua đó mọi người sẽ thấy tin tưởng,an tâm, cùng góp sức xd UBCLHB ngày càng phát triển vững mạnh Mc mời khán giả nghỉ giải lao và dùng nước, bánh ở ngay sảnh. |
Màn hình trình chiếu hình chủ đạo của chương trình. |
Mở nhạc nhẹ |
Bài nhạc cụ thể để âm thanh điều chỉnh |
|
9h30 (60’) 9h35 |
(Đông Quân) 3. CL&HB, thách đố và yêu sách thời đại hôm nay Cha Lê Quốc Thăng |
Mc mời khán giả quay lại khán phòng để tiếp tục buổi toạ đàm. Giới thiệu ca sỹ Khắc Dũng trình bày ca khúc “Một chút duyên một tình” ( Nhạc sỹ Lê Quốc Hùng) MC giới thiệu Cha Lê Quốc Thăng lên trình bày Mc cảm ơn bài phát biểu của Cha Lê Quốc Thăng, |
Màn hình trình chiếu hình chủ đạo của chương trình. |
|
Micro chuẩn bị đưa cs Khắc Dũng. Chuyển micro cho cha Thăng |
|
10h35 (60’) |
4. CL&HB trong bối cảnh xh VN Ls Lê Quốc Quân |
MC giới thiệu Ls Lê Quốc Quân Mc cảm ơn bài phát biểu của Ls Lê Quốc Quân |
Màn hình trình chiếu hình chủ đạo của chương trình |
|
Anh Chữ Micro chuẩn bị đưa cho Ls Lê Quốc Quân |
|
11h30 |
5. Nghỉ trưa, cơm trưa (Anh Chữ) |
– Mc mời mọi người dùng cơm trưa ở sảnh sát bên hội trường. Nhắc mọi người dành thời gian đế viết phiếu góp ý kiến cho ban tổ chức, phiếu có sẵn trong túi quà. – Thông báo tập trung vào lúc 13h20. |
|
Mở nhạc nhẹ |
Tiếp tân mời mọi người ra đúng chỗ để dùng cơm |
|
13h25 (5’) |
6. Tập trung (Đ Q) |
MC kêu gọi tham dự viên tập trung để tiếp tục buổi toạ đàm |
Màn hình trình chiếu hình chủ đạo của chương trình |
Mở nhạc nhẹ nhẹ |
Tiếp tân giúp khán giả ổn định nhanh chỗ ngồi |
|
13h30 (60’) |
7. Thảo luận về trình trạng UBCLVHB địa phương (Anh Chữ) |
Mc mời Đức Cha Hợp lên hướng dẫn câu hỏi thảo luận (những bức xúc, giải pháp, đề nghị và đường hướng hoạt động tham gia của UBCLHB) Cha Antôn lên chia nhóm thảo luận và hướng dẫn các nhóm đến vị trí thảo luận. Thời gian thảo luận là 60 phút . Cha Antôn đọc tên các nhóm trưởng và thư ký để điều khiển cuộc thảo luận |
Màn hình trình chiếu hình chủ đạo của chương trình |
|
Tiếp tân chuẩn bị hướng dẫn các nhóm về nơi quy định để thảo luận |
|
14h30 (15’) |
8. Giải lao (Đ Q) |
Mc mời tham dự viên nghỉ giải lao và dùng bánh , nước, càphê, trà ở sảnh sát bên hội trường GBPMM |
Màn hình trình chiếu hình chủ đạo của chương trình |
Mở nhạc nhẹ nhẹ |
|
|
14h45 (45’) |
9. Đúc kết thảo luận ( MC: Anh Chữ) |
– Mc mời các nhóm trở lại vị trí trong hội trường, ổn định chỗ ngồi và mời từng nhóm lên trình bày phần thảo luận của nhóm – Mc lưu ý mỗi nhóm chỉ có thời gian trình bày trong vòng 5 phút -Sau khi các nhóm trình bày Mc mời Đức Cha Hợp lên sân khấu đúc kết phần thảo luận của các nhóm |
Tiếp tân đến chỗ các nhóm hội thảo để nhắc mọi người trở lại hội trường. |
|
A.Huy sẽ canh nhắc giờ mỗi nhóm 5p bằng 1 tiếng gõ chuông (chuẩn bị 1 cái chuông) Micro cho Đức Cha |
|
15h30 (5’) 15h35 (5’) 15h45 |
10. Lễ ra mắt UBCLHB (Đ Q) 11. Chụp hình MC: Đ Q |
Mc mời 1. Đức cha Chủ tịch HĐGMVN 2. Đức Hồng y 3. Đức cha Chủ tịch UBCLHB 4. Cha Tổng Thư ký 5. Các Đức Cha (mời các ĐC đứng 2 bên tấm poster) 6. Các trưởng ban CLHB (đứng 2 bên tiếp nối các Đức Cha ) Cùng lên sk kéo màn ra mắt UBCLHB MC mời Đức Cha Nhơn tặng quà lưu niệm cho Đức Cha Chủ tịch UBCLHB MC mời Ca đoàn Giáo xứ Phú Trung hợp ca bài “Kinh Hoà Bình” |
Màn hình trình chiếu cảnh các Đức Cha Chuẩn bị video có cảnh pháo hoa |
Nhạc sôi động. |
Pháo hoa chuẩn bị. Thợ chụp hình. Chuẩn bị micro chân đứng |
|
15h50 (15’) |
11. Lời chúc mừng và chia sẻ Đức Hồng y |
Mc mời Đức Hồng y Đức Hồng y ngỏ lời chúc mừng và nhắn nhủ với toàn thể Đại hội |
MC: Anh Chữ |
|
Chuẩn bi micro đưa cho Đức Hồng y. (Có tặng quà) |
|
16h15 (10’) |
12. Lời cảm ơn Đức cha Chủ tịch UBCLHB |
Mc mời Đức cha Chủ tịch Uỷ ban lên cám ơn Đức Hồng y và tặng quà lưu niệm cho ĐHY và Đức cha Chủ tịch HĐGMVN. Sau đó MC mời ĐC Phêrô, mời 3 diễn giả: Cha Nguyễn Ngọc Sơn, cha Lê Quốc Thăng và Ls Lê Quôc Quân lên nhận quà lưu niệm. Tiếp đó các diễn giả xuống sk. Và cuối cùng mời các Đức Cha lên sk để ban phép lành cho cộng đoàn. |
Màn hình trình chiếu cảnh đang diễn ra trên sk. |
MC: Đông Quân |
Tiếp tân chuẩn bị quà, bưng ra sk. Tiếp tân đỡ giúp ĐC Phaolô và ĐC Phêrô trong việc cầm quà để 2 Ngài làm nghi thức. |
|
16h25 (5’) |
13. Hát tạ ơn |
Đức Hồng y và Quý Đức cha ban phép lành cho cộng đoàn. Hát chia tay. |
Màn hình chiếu video clip bài KINH HOÀ BÌNH |
|
Nến quanh sk được thắp lên (tiếp tân nam) |
|
16h30 (5’) |
14. Chia tay |
Mc nói lời cảm ơn các Đức Cha, tham dự viên và hẹn gặp lại trong lần hội thảo sau |
Màn hình chiếu slide CẢM ƠN và HẸN GẶP LẠI |
Mở nhạc nhẹ nhẹ |
|
UỶ BAN CÔNG LÝ VÀ HOÀ BÌNH
BIÊN BẢN LỄ RA MẮT
Ngày 27/5/2011
Hội trường GB. Phạm Minh Mẫn, TT Mục vụ TP.HCM
Diễn tiến
|
Tg |
Nội dung |
Người phát biểu |
Ghi chú |
|
8:12
8:20 |
Khai mạc Nhóm Lửa Hồng: Khúc Đồng ca Hoà bình Lời nhập đề – nghi thức – thuyết trình – thảo luận – Lễ ra mắt Giới thiệu quan khách: các Đức cha. |
MC |
|
|
8:25 |
Lời kinh khai mạc |
Lm. Nguyễn Ngọc Sơn |
|
|
8:32 |
Phát biểu khai mạc: – Vai trò của GH trong việc xây dựng clhb trong đất nước VN và trên thế giới. – Lời khai mặc |
ĐC Phêrô Nguyễn Văn Nhơn |
|
|
8:43 |
Giới thiệu về UBCLHB 6/1/1967 thành lập HĐGH CLHB, Thông điệp GH XHCG – Định hướng hoạt động – UBCLHB TW – Các trưởng ban thuộc GP – Các hoạt động từ TW đến địa phương Giới thiệu nội dung hôm nay – Thuyết trình – Thảo luận |
ĐC Phaolô Nguyễn Thái Hợp, Chủ tịch |
|
|
8:52 |
Giới thiệu UBCLHB VN Thực trạng xhvn: các vấn đề về dân số, giáo dục, xã hội, kinh tế, văn hoá, môi trường sống… HDGHVN 10/2010 lập ubclhb Giới thiệu Bản dự thảo quy chế: Mối liên hệ Nhân sự Mục đích Sứ mạng Nguyên tắc hành động Các đối tượng |
Lm. Nguyễn Ngọc Sơn |
|
|
9:27 |
Giải lao |
MC |
|
|
9:50 |
Ca khúc: một chút duyên, một chút tình |
Nhóm Lửa Hồng |
|
|
10:56 |
Clhb, thách đố và yêu sách ở thời đại hôm nay. Ảnh hưởng của toàn cầu hoá: kt, vh, xh, ct, Thách đố: + Bất bình đẳng: giàu – nghèo; quyền lực; lợi ích; giai cấp, dân tộc, quốc gia, tài nguyên, Vấn đề tôn trọng, công ích, + Hoà bình: … Điều nguy hiểm là người ta dùng chiến tranh để thực thi công lý. Tình trạng khủng bố. + Nhân quyền: Nô lệ, bóc lột sức lao động, buôn bán người, quyền tự do tôn giáo, Những yêu sách: + Đòi hỏi loan báo Tin mừng, Phúc âm hóa, thăng tiến con người. GH cần hội nhập xh, là tiếng nói bênh vực công lý, quyền con người. + quyền tự do tôn giáo, nghĩa vụ và quyền hạn con người. + Tình liên đới: huy động mọi nguồn lực để phát triển con người toàn diện, phát triển hoà bình xuất phát từ TY, KL: kêu gọi tham gia clhb |
Lm. Lê Quốc Thăng |
|
|
10:22 |
CLHB trong bối cảnh VN – Lịch sử loài người được xây dựng bởi chiến tranh do đặc quyền, đặc lợi, do – TC đến với loài người: “…bình an dưới thế cho người thiện tâm..” – VN gặp nhiều thách đố trong: giao thông, lao động, môi trường, bạo lực, … việc giáo dục nhân bản thiếu thốn, luật pháp chưa nghiêm minh. Đạo đức suy đồi, niềm tin giảm sút. Vấn đề truyền thông một chiều. – Vấn đề khiếu kiện, xử sai, Công lý con người, TC, ở VN “Pháp luật phải phù hợp với luật tự nhiên mới tạo ra công lý”. CL gắn với đạo đức, công bằng, – Những chuyển biến về VN: – Vấn đề hợp tác, hợp tác – Quá trình đổi mới kt: – VN đất nước trẻ – Những đòi hỏi NN pháp quyền, phù hợp thực tiễn Phương hướng đối thoại: – Quan điểm, mục tiêu, đối thoại lý trí, thông tin, hiểu biết thấu đáo, chấp nhận bất đồng, hoà bình… Đề xuất quan điểm: – GH có quyền tham gia GD, y tế,… – Cải cách, đổi mới CT, dân chủ. GH góp phần xd xh dân sự… Các tôn giáo tham gia tương xứng hoạch định xd đất nước. Cần có hành động cụ thể: phổ biến HTXHCG, |
Ls Lê Quốc Quân. |
|
|
11:15 |
Cơm trưa, nghỉ trưa |
|
|
|
13:30 |
Bài hát khởi động |
Nhóm Lửa Hồng |
|
|
13:38 |
Gợi ý để thảo luận nhóm: 1. Clhb tại địa phương của bạn như thế nào? 2. Đâu là định hướng hoạt động của ubclhb tại VN? 3. Thế nào là người Công giáo tốt cũng là người công dân tốt? Chia 6 tổ đều làm câu 3 (40p) Câu 1: tổ 1,3, 5 (30p) Câu 2: tổ 2, 4, 6 (30p) |
ĐC Phaolô Nguyễn Thái Hợp, Chủ tịch |
|
|
13:45 |
Hướng dẫn chia tổ T1: cha Phạm Bá Quế, tk: lm Phạm Ngọc Tuyến T2: lm Trần Văn Khoa, tk: bs Nguyễn Lan Hải T4: lm Nguyễn Hữu Trường Sơn, tk: ls Đan Phú Thịnh T5: lm Lê Thanh Hoàng, tk: Bs. Phạm Thị Chi Lan T6: lm Đỗ Văn Thiêm, tk: bs Nguyễn Thị Liên Thanh |
LM. Nguyễn Ngọc Sơn |
|
|
14:45: |
Giải lao |
|
|
|
15:10 |
Báo cáo kết quả thảo luận Ghi nhận và suy nghĩ tất cả những lời đóng góp |
ĐC Phaolô Nguyễn Thái Hợp, Chủ tịch |
|
|
15:50 |
Ra mắt Ban điều hành. Đọc tên trưởng ban 20 Giáo phận. Kéo Tặng quà |
MC |
|
|
16:00 |
Kinh Hoà bình |
GX Phú Trung |
|
|
16:05 |
Phát biểu bế mạc Chia sẻ niềm vui sự ra đời UB thứ 16 Những đòi hỏi và nhu cầu của xh, GH ra đời 16 UB. Việc đòi hỏi các quyền cơ bản của con người cần được thực thi. Vấn đề yêu nước không độc quyền bất kỳ ai. Mọi công dân đều có quyền yêu nước của mình. Hãy để mọi người yêu nước theo tự do, lẽ phải và những phẩm giác của mình. Clhb là định hướng cho mọi người sống mến Chúa, yêu người. Xây dựng hiệp thông trong GH để góp phần tồn tại. pt xh chúng ta. Có những trao đổi chưa thống nhất. Nhưng qua việc ngồi lại để cảm thông và tìm ra cách hành động thích hợp. Chính quyền lo ngại. |
ĐHY Gioan Baotixita. |
|
|
16:20 |
Lời cảm ơn của ĐC Nguyễn Thái Hợp với: ĐH Y Gioan BaoTixita và Đức Cha chủ tịch HĐGM Xin được cố gắng thi hành, đóng góp xây dựng đất nước với tất cả TY. Cám ơn anh chị em cộng tác trong ngày hôm nay. Trao kỷ niệm chương |
ĐC Phaolô Nguyễn Thái Hợp, Chủ tịch |
|
|
|
Trao kỷ niệm chương báo cáo viên Cầu nguyện kết thúc |
|
|
Trình bày kết quả thảo luận:
Câu 1: Clhb tại địa phương của bạn như thế nào?
|
Tổ 1 |
Tổ 3 |
Tổ 5 |
|
Nơi đâu cũng xảy ra bất công, bất an. Nhận thức về clhb đại đa số gd chưa sâu rộng. Mọi ng chưa liên kết cùng nhau giải quyết à chưa có kết quả tốt đẹp. |
Clhb mới mẻ với người dân. Sinh hoạt tôn giáo được thông thoáng hơn. Một số nơi còn bị khống chế. Đào tạo chủng sinh tương đối thông thoáng. NN chưa giao vấn đề gd cho GH. Đất đai của GH chưa được trả lại. Một số đã được trả lại Nghèo đói: bất công cho miền trung. à Miền trung là nạn nhân của bất công. Môi sinh, môi trường báo động. Quyền lao động người nhập cư chưa được bảo vệ. Xd y thức quyền cd: tự do ngôn luận, tôn giáo, Lên tiếng để đòi quyền của mình. |
Mất tích với những công dân lên tiếng cho sự thật. Hợp đồng mà không thực hiện hợp đồng đất đai NN hạn chế phát triển Giáo Hội. NN độc quyền gd gt. Thiếu thông tin, không có quyền thông tin. à clhb là vấn đề của mọi người, gia đình là lực lượng nòng cốt. |
Câu 3: Thế nào là người Công giáo tốt cũng là người công dân tốt
|
Tổ 1 |
Tổ 3 |
Tổ 5 |
|
CG tối: tương quan với Chúa với tha nhân trong TY, lắng nghe, thực thi Giáo Huấn mến Chúa, yêu người. Cảm thông, giúp đỡ nhau, là chứng nhân ty, nỗ lực mỗi ngày cho Y Chúa đc thể hiện; dấn thân baxh CD: tuân theo Luật, đóng góp công sức, dấn thân tinh thần đối thoại trong pháp luật. Dấn thân giúp mọi người thăng tiến, |
CG: sống và hành động tốt cho bản thân và cộng động, tuân thủ GHXH. CD tốt phải tuân thủ luật pháp. Cả NN phải tuân thủ. Luật phải phù hợp Lời Chúa. Người CG tốt –> là CD tốt Người CD tốt chưa chắc là CG tốt. |
CG+CD: tôn trọng Chính quyền, người CD lựa chọn theo lời Chúa dạy. Sống bác ái, ích lợi chung. CG sống tốt, chắc chắn là CD tốt. CD tốt còn tùy thuộc vào luật pháp. CD: |
Câu 2. Đâu là định hướng hoạt động của UBCLHB tại VN?
|
Tổ 2 |
Tổ 4 |
Tổ 6 |
|
Bảo vệ và bênh vực quyền con người. Phục vụ người bị oan sai. Đấu tranh cho quyền có tư cách pháp nhân liên quan đến đất đai, tài sản… Quyền tham gia hoạt động GD. Học hỏi GHXH từ các chiều à hiểu rõ về các quyền, nghĩa vụ. |
ổn định tổ chức. phải tuyển cho những con người có tâm huyết, trình độ. Đặc biệt là giáo dân. Phổ biết HTXHCG. Cần có các chuyên viên. Cần các chuyên viên pháp lý để đấu tranh cho công lý. Soạn dưới dạng hỏi đáp để truyền bá HTXHCG. Phương pháp: xem-xét-làm HB đi từ nội tâm |
Clhb định hướng nhân phẩm làm người ở mọi nơi trên thế giới. bình đẳng nam-nữ. |
Câu 3: Thế nào là người Công giáo tốt cũng là người công dân tốt
|
Tổ 2 |
Tổ 4 |
Tổ 6 |
|
Hiểu sâu sắc, đức ái, sự liêm chính, quý trọng công ích, người CG tốt là CD tốt. |
CD: vận dụng, áp dụng PL. CG là men, là muối. Làm theo lương tâm. |
CD yêu nước và yêu XH. Là người giữ luật. CG tốt: “mến Chúa, yêu người”. Dấn thân, chấp nhận thua lỗ. |
Ban Tổ chức
