Dự án Thiết lập Văn phòng Trung ương
Uỷ ban Công lý và Hoà bình nhận thấy cần phải xây dựng một Văn phòng Trung ương của Uỷ Ban tại TP.HCM để có nơi điều hành công việc và tiếp xúc với cộng đồng Dân Chúa
HỘI ĐỒNG GIÁM MỤC VIỆT
UỶ BAN CÔNG LÝ VÀ HOÀ BÌNH
Văn phòng Trung ương
6B Tôn Đức Thắng, P.Bến Nghé, Q.1, TP.HCM
ĐT: (84) 8 36007651
Email: [email protected]
DA số 001/DA/2011/UBCLHB
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 24-4-2011
DỰ ÁN THIẾT LẬP VĂN PHÒNG TRUNG ƯƠNG
CỦA UỶ BAN CÔNG LÝ VÀ HOÀ BÌNH
1. Tên gọi và số dự án
Dự án này có tên gọi: Dự án Thiết lập Văn phòng Trung ương của Uỷ ban Công lý và Hoà bình.
Đây là dự án đầu tiên của Uỷ Ban, có số ký hiệu: DA001/2011/UBCLHB.
2. Người chịu trách nhiệm thực hiện dự án
Linh mục Antôn Nguyễn Ngọc Sơn, Tổng Thư ký Uỷ Ban, chịu trách nhiệm thực hiện dự án.
3. Yêu cầu của dự án
Hội đồng Giám mục Việt Nam (HĐGMVN) ra quyết định thiết lập Uỷ ban Công lý và Hoà bình Việt Nam trong Đại hội lần thứ XI, họp tại TP.Hồ Chí Minh, từ ngày 4-8/10/2010, để cổ vũ công lý và hoà bình theo đường hướng chung của Giáo Hội toàn cầu. Đức Giám mục Phaolô Nguyễn Thái Hợp được HĐGMVN bầu làm Chủ tịch Uỷ Ban và Linh mục Antôn Nguyễn Ngọc Sơn được đề cử làm Tổng Thư ký của Uỷ Ban từ ngày 1-1-2011.
Uỷ ban Công lý và Hoà bình nhận thấy cần phải xây dựng một Văn phòng Trung ương của Uỷ Ban tại TP.HCM để có nơi điều hành công việc và tiếp xúc với cộng đồng Dân Chúa, các cá nhân, tổ chức và cơ quan cùng hoạt động trong lĩnh vực xã hội.
Văn phòng này dự định sẽ đặt tại Trung tâm Công giáo, số 72/12 Trần Quốc Toản, P.8, Q.3 là trụ sở của HĐGMVN tại TP.HCM. Văn phòng cần có các nhân viên làm việc thường xuyên, các trang thiết bị cần thiết để làm việc như bàn ghế, tủ sách, điện thoại, vi tính, máy in, máy scan, máy fax, văn phòng phẩm…
Văn phòng cũng dự trù các khoản chi phí sinh hoạt cũng như trả tiền lương hằng tháng, phụ cấp và bảo hiểm y tế, xã hội cho các nhân viên.
Hoạt động của văn phòng được Quy chế và Nội quy của Uỷ Ban ấn định.
4. Khả năng và nguồn lực đáp ứng
– Về văn phòng: Đầu tháng 1-2011, Uỷ Ban nhận được thông báo toà nhà Trung tâm Công giáo sẽ được xây mới trong vòng 3 năm để có chỗ cho tất cả các uỷ ban của HĐGMVN làm việc. Đức cha Chủ tịch dự tính sẽ mượn một phòng trong toà nhà trụ sở của Giáo phận Vinh, tại số 32 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Q.1, làm văn phòng tạm thời.
Từ đầu tháng 2-2011, HĐGMVN, qua Đức cha Phêrô Nguyễn Văn Khảm, đã cho phép Uỷ Ban được đặt văn phòng tạm thời tại Nhà Truyền Thống trong Trung tâm Mục vụ TGP.TPHCM, ở số 6B Tôn Đức Thắng, P.Bến Nghé, Q.1, TP.HCM. Văn phòng hiện nay là một phòng nhỏ, 4x8m, đủ chỗ cho 4 người ngồi làm việc.
– Việc trang bị văn phòng: Khởi đầu từ con số 0, Uỷ Ban phải sắm sửa mọi thứ cho văn phòng này.
Đức cha Chủ tịch đã trao cho Lm. Antôn Nguyễn Ngọc Sơn 2.000 USD (tương đương 41 triệu đồng VN) của HĐGMVN trợ giúp để trang trải cho mọi hoạt động của Uỷ Ban trong suốt năm 2011.
– Về nhân sự: Nhân sự của văn phòng hiện nay mới chỉ có 2 người: Lm. Antôn Nguyễn Ngọc Sơn, Tổng Thư ký, làm việc mỗi ngày và ông Vương Đình Chữ, làm việc mỗi tuần 1 buổi. Văn phòng cần 1 thư ký làm việc thường trực tại văn phòng và một nhân viên vừa coi trang web vừa làm các công tác liên lạc khác.
5. Nhu cầu cần đáp ứng
5.1. Nhân sự và tiền lương
– Thư ký Thường trực: 2.500.000đ/tháng x 12 tháng = 30.000.000 đồng.
– Người coi trang web: 2.500.000đ/tháng x 12 tháng = 30.000.000 đồng.
– Bảo hiểm y tế và xã hội: 500.000đ/tháng x 2 người x 12 tháng = 12.000.000 đồng.
– Lương tháng 13: 2.500.000đ x 2 người = 5.000.000 đồng.
– Thù lao (xăng, điện thoại) cho 2 người không nhận lương: 1.000.000đ/tháng x 2 người x 12 tháng
= 24.000.000 đồng.
5.2. Máy móc, trang thiết bị văn phòng
– 2 máy vi tính để bàn: 15.000.000đ/bộ x 2 = 30.000.000 đồng
– 1 máy in: 4.500.000đ/máy = 4.500.000 đồng
– 1 điện thoại: 300.000đ/máy = 300.000 đồng
– 1 máy fax: 1.000.000đ/máy = 1.000.000 đồng
– 1 máy chiếu: 21.000.000đ/máy = 21.000.000 đồng
– 1 máy laptop: 12.000.000đ/máy = 12.000.000 đồng
5.3. Dụng cụ văn phòng
– 4 bàn làm việc: 3.000.000đ/bàn x 4 = 12.000.000 đồng.
– 10 ghế nhựa: 50.000đ/cái x 10 = 500.000 đồng.
– 2 tủ tài liệu hồ sơ: 3.100.000đ/tủ x 2 = 6.200.000 đồng.
– 2 tủ sách: 3.200.000đ/tủ x 2 = 6.400.000 đồng.
– 2 kệ sách: 400.000đ/kệ x 2 = 800.000 đồng.
– Các loại giấy, tiêu đề, sổ, bì thư,…: = 3.000.000 đồng.
– Văn phòng phẩm: = 4.000.000 đồng.
5.4. Đồ dùng sinh hoạt
– Máy nước uống: 2.500.000đ /máy = 2.500.000 đồng.
– Ly, đĩa, …: = 1.000.000 đồng.
5.5. Phí sinh hoạt cho 1 năm
– Cơm trưa văn phòng (cho 2 người không nhận lương): 20.000đ/ngày x 2 người x 200 ngày
= 8.000.000 đồng.
– Nước uống: 40.000đ/tháng x 12 tháng = 480.000 đồng.
– Điện: 300.000đ/tháng x 12 tháng = 3.600.000 đồng.
– Phí Internet, điện thoại: 500.000đ/tháng x 12 tháng = 6.000.000 đồng.
– Giao tiếp, bưu phí: 1.000.000đ/tháng x 12 tháng = 12.000.000 đồng.
Tổng kinh phí: 236.280.000 đồng
6. Các bước thực hiện
Tính cho đến thời điểm này, 24-4-2011, dự án đã thực hiện được các bước sau đây:
– Nhân sự: Hiện nay, linh mục Tổng Thư ký và một nhân viên không thường trực đang làm việc.
– Trang thiết bị: Văn phòng đã mua 1 máy vi tính để bàn, 1 máy in, 1 điện thoại.
– Dụng cụ văn phòng: Văn phòng đã nhận được sự giúp đỡ của các ân nhân và mua sắm toàn bộ các dụng cụ văn phòng và đồ dùng sinh hoạt để bảo đảm cho hoạt động thường xuyên ở văn phòng.
– Linh mục Tổng Thư ký đã soạn xong bản dự thảo Quy chế của Uỷ Ban để xác định tầm nhìn, mục đích, mục tiêu, sứ mạng, cơ cấu tổ chức và điều hành cũng như nguyên tắc hoạt động của Uỷ Ban.
– Linh mục Tổng Thư ký cũng đã thiết lập trang web cho Uỷ Ban vào ngày 25-3-2011 và ra mắt công khai vào ngày 24-4-2011, nhưng chưa có người phụ trách.
7. Tài trợ dự án
Trong hoàn cảnh khó khăn của nền kinh tế toàn cầu, cũng như của Việt Nam, trong tinh thần tự lập, tin tưởng hoàn toàn vào lòng quảng đại của Chúa và sự giúp đỡ của tín hữu Việt Nam, Uỷ ban Công lý và Hoà bình sẽ từng bước thực hiện dự án này để có điều kiện phục vụ cộng đồng Dân Chúa và dân tộc Việt Nam trong lĩnh vực cổ vũ cho công lý và hoà bình.
Do ngân sách hoạt động chưa sẵn sàng để trả lương cho các nhân viên thường trực nên các tình nguyện viên sẽ đảm nhận việc thực hiện các hoạt động ở Văn phòng Trung ương.
8. Lời cảm tạ
Uỷ Ban chân thành cám ơn Hội đồng Giám mục Việt
Kính chúc Đức Hồng y, Quý Đức cha, Quý linh mục, tu sĩ và anh chị em tín hữu luôn an mạnh, dồi dào ơn Chúa Phục Sinh.
Lm. Antôn Nguyễn Ngọc Sơn
Tổng Thư ký
